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文書議事室


文書議事室執掌

職稱 人員基本資料 負責業務 職務代理人
文書議事室

主任

徐靜莊 / Hsu, Ching-Chung

 ● 聯絡分機 : 1131

 ● E-mail: jjhsu@hk.edu.tw

統籌規劃文書議事室業務

1.機要業務

協助校長、副校長處理各項業務

機要文件之處理

公文及文稿核辦

2.例行業務

分層負責決行表

審核全校法規格式

學校教育法令之蒐集

法律諮詢

高采秀主任、

徐莉玲組長

文書議事室

組長

徐莉玲 / Hsu, Li-Ling

● 聯絡分機 : 1136

● E-mail: llhsu@hk.edu.tw

1.機要業務

協助潘副校長各項業務

協助文書議事室主任各項業務

全校簽呈之陳核

2.議事業務

行政協調會議

高階主管會議

3.例行業務

校務基本資料庫

秘書處公文登記桌

紙本呈核資料之分派

機關聯絡事項

4.專案業務

總收文

校務評鑑業務

教師評鑑業務

校務會議代表及福委會、職評會職員工代表推選作業

徐靜莊主任、石筑婷書記

文書議事室

書記

石筑婷 / Shih, Chu-Ting

● 聯絡分機 : 1116

●E-mail: stone70352@sunrise.hk.edu.tw

筑筑姊

1.議事業務

校務會議

2.例行業務

校印用印申請

編訂全校重要行事曆

3.專案業務

規劃全校文書處理業務

負責公文管理系統  

總發文

教育部/技職司通報

全校分層負責表編修作業

徐莉玲組長

學習生 陳靖月 / Chen, Jing-Yue

● 聯絡分機 : 1135

● E-mail: love900522@gmail.com

1.協助全校公文之管理作業及追蹤流程

2.公文處理 (登錄、會辦、公告、及裝訂成開冊)

3.全校簽呈之登錄、影本裝訂成冊

4.全校文件表單陳核之登錄

5.負責校長、副校長及秘書處之茶水

6.協助校長、副校長及秘書處信件之收發

7.各項會議會前準備

8.開會通知單發送

9.協助各項會議流程

10.協助各項會議會議記錄之完成

11.協助各項臨時交辦業務

謝沛紋

學習生

謝沛紋 / Hsieh, Pei-Wen

● 聯絡電話: 1133

● E-mail: smile02132001@gmail.com

1.協助全校公文之管理作業及追蹤流程

2.公文處理 (登錄、會辦、公告、及裝訂成開冊)

3.全校簽呈之登錄、影本裝訂成冊

4.全校文件表單陳核之登錄

5.負責校長、副校長及秘書處之茶水

6.協助校長、副校長及秘書處信件之收發

7.各項會議會前準備

8.開會通知單發送

9.協助各項會議流程

10.協助各項會議會議記錄之完成

11.協助各項臨時交辦業務

陳靖月