文書議事室執掌
| 職稱 | 人員基本資料 | 負責業務 | 職務代理人 |
| 文書議事室
主任 |
徐靜莊 / Hsu, Ching-Chung
● 聯絡分機 : 1131 ● E-mail: jjhsu@hk.edu.tw
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統籌規劃文書議事室業務
1.機要業務 協助校長、副校長處理各項業務 機要文件之處理 公文及文稿核辦 2.例行業務 分層負責決行表 審核全校法規格式 學校教育法令之蒐集 法律諮詢 |
高采秀主任、 徐莉玲組長 |
| 文書議事室
組長 |
徐莉玲 / Hsu, Li-Ling
● 聯絡分機 : 1136 ● E-mail: llhsu@hk.edu.tw
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1.機要業務
協助潘副校長各項業務 協助文書議事室主任各項業務 全校簽呈之陳核 2.議事業務 行政協調會議 高階主管會議 3.例行業務 校務基本資料庫 秘書處公文登記桌 紙本呈核資料之分派 機關聯絡事項 4.專案業務 總收文 校務評鑑業務 教師評鑑業務 校務會議代表及福委會、職評會職員工代表推選作業 |
徐靜莊主任、石筑婷書記 |
| 文書議事室
書記 |
石筑婷 / Shih, Chu-Ting ● 聯絡分機 : 1116 ●E-mail: stone70352@sunrise.hk.edu.tw
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1.議事業務
校務會議 2.例行業務 校印用印申請 編訂全校重要行事曆 3.專案業務 規劃全校文書處理業務 負責公文管理系統 總發文 教育部/技職司通報 全校分層負責表編修作業 |
徐莉玲組長 |
| 學習生 | 陳靖月 / Chen, Jing-Yue
● 聯絡分機 : 1135 ● E-mail: love900522@gmail.com
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1.協助全校公文之管理作業及追蹤流程
2.公文處理 (登錄、會辦、公告、及裝訂成開冊) 3.全校簽呈之登錄、影本裝訂成冊 4.全校文件表單陳核之登錄 5.負責校長、副校長及秘書處之茶水 6.協助校長、副校長及秘書處信件之收發 7.各項會議會前準備 8.開會通知單發送 9.協助各項會議流程 10.協助各項會議會議記錄之完成 11.協助各項臨時交辦業務 |
謝沛紋 |
| 學習生 |
謝沛紋 / Hsieh, Pei-Wen ● 聯絡電話: 1133 ● E-mail: smile02132001@gmail.com
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1.協助全校公文之管理作業及追蹤流程
2.公文處理 (登錄、會辦、公告、及裝訂成開冊) 3.全校簽呈之登錄、影本裝訂成冊 4.全校文件表單陳核之登錄 5.負責校長、副校長及秘書處之茶水 6.協助校長、副校長及秘書處信件之收發 7.各項會議會前準備 8.開會通知單發送 9.協助各項會議流程 10.協助各項會議會議記錄之完成 11.協助各項臨時交辦業務 |
陳靖月 |
