行政管理室人員執掌
| 職稱 | 人員基本資料 | 負責業務 | 職務代理人 |
| 行政管理室
主任 |
高采秀/ Kao, Tsai-Hsiu
● 聯絡分機 : 1138 ● E-mail: lancing@hk.edu.tw
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統籌規劃行政管理室業務
1.機要業務 協助校長、副校長處理各項業務 印鑑管理及用印（支票、戊章） 2.例行業務 董事會各項業務 代行請款審核及EDI放行業務 行政單位配合款管控 3.專案業務 附屬機構(幼兒園)行政協助 |
徐靜莊主任 賴秀慈組員
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| 行政管理室
書記 |
柯霓蓁/ KO,NI-CHEN
● 聯絡分機 : 1110 ● E-mail: teresa6830@hk.edu.tw
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1.機要業務
協助校長各項業務 2.議事業務 行政會議 校務發展委員會會議 校務發展規劃暨風險管理小組會議 3.例行業務 校務意見處裡 校長信箱、秘書處信箱管理 年報彙編 工讀生管理 秘書處網頁維護 校務資訊公開專區之維護審核 4.專案業務 校務發展計畫(增修及期中管考作業) 高教深耕計畫（I-1子計畫之執行） |
林淑娥組員 |
| 行政管理室
組員 |
林欣霓 / Lin, Hsin-Ni
● 聯絡分機 : 1127 ● E-mail: sarah@hk.edu.tw
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1.機要業務
協助潘副校長各項業務 2例行業務 校慶籌備活動 審核合約書（教學單位） 貴賓參訪、交流（花圈花籃業務處理、婚喪喜慶紅白包、中秋節月餅致贈貴賓） 禮品管理 零用金管理 財產管理及盤點 電子秘書處郵件信箱管理及處理 3.專案業務 校務基本資料庫 |
林淑娥組員 |
| 行政管理室
組員 |
林淑娥/ Lin, Shu-E
● 聯絡分機 : 1134 ● E-mail: selin@hk.edu.tw
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1.機要業務
協助王副校長兼秘書長各項業務 協助胡副校長各項業務 協助林敬榮主任、林和靜顧問相關業務 2.例行業務 董事會各項業務 審核合約書（行政/教學單位） 校慶籌備活動 貴賓參訪、交流（花圈花籃業務處理、婚喪喜慶紅白包、中秋節月餅致贈貴賓） 禮品管理 零用金管理 財產管理及盤點 100萬元以上採購及驗收作業監辦 秘書處、董事會預算 3.專案業務 主管研習營籌備活動 |
柯霓蓁書記 |
| 行政管理室
組員 |
賴秀慈/ Lai, Hsiu-Tzu
● 聯絡分機 : 1137 ● E-mail: stlai@hk.edu.tw
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1.機要業務
協助張副校長各項業務 支票用印 2.例行業務 協助行政管理室主任各項業務 行政管理室及稽核組網頁維護 個資盤點與風險評估及內部稽核作業 3.專案業務 內控文件管理作業（含內部控制委員會） 單位列管文件、表單及外來文件抽核作業 校務發展計畫期末管考作業 ISO系統之運作與有效性之維持 網頁抽核作業 「校園保護智慧財產權行動方案」自評表稽核作業 |
高采秀主任 |
