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行政管理室


行政管理室人員執掌

職稱 人員基本資料 負責業務 職務代理人
行政管理室

主任

高采秀/ Kao, Tsai-Hsiu

● 聯絡分機 : 1138

● E-mail: lancing@hk.edu.tw

統籌規劃行政管理室業務

1.機要業務

協助校長、副校長處理各項業務

印鑑管理及用印(支票、戊章)

2.例行業務

董事會各項業務

代行請款審核及EDI放行業務

行政單位配合款管控

3.專案業務

附屬機構(幼兒園)行政協助

徐靜莊主任

賴秀慈組員

 

行政管理室

書記

柯霓蓁/ KO,NI-CHEN

● 聯絡分機 : 1110

● E-mail: teresa6830@hk.edu.tw

1.機要業務

協助校長各項業務

2.議事業務

行政會議

校務發展委員會會議

校務發展規劃暨風險管理小組會議

3.例行業務

校務意見處裡

校長信箱、秘書處信箱管理

年報彙編

工讀生管理

秘書處網頁維護

校務資訊公開專區之維護審核

4.專案業務

校務發展計畫(增修及期中管考作業)

高教深耕計畫(I-1子計畫之執行)

林淑娥組員

行政管理室

組員

林欣霓 / Lin, Hsin-Ni

● 聯絡分機 : 1127

● E-mail: sarah@hk.edu.tw

1.機要業務

協助潘副校長各項業務

2例行業務

校慶籌備活動

審核合約書(教學單位)

貴賓參訪、交流(花圈花籃業務處理、婚喪喜慶紅白包、中秋節月餅致贈貴賓)

禮品管理

零用金管理

財產管理及盤點

電子秘書處郵件信箱管理及處理

3.專案業務

校務基本資料庫

林淑娥組員

行政管理室

組員

林淑娥/ Lin, Shu-E

● 聯絡分機 : 1134

● E-mail: selin@hk.edu.tw

1.機要業務

協助王副校長兼秘書長各項業務

協助胡副校長各項業務

協助林敬榮主任、林和靜顧問相關業務

2.例行業務

董事會各項業務

審核合約書(行政/教學單位)

校慶籌備活動

貴賓參訪、交流(花圈花籃業務處理、婚喪喜慶紅白包、中秋節月餅致贈貴賓)

禮品管理

零用金管理

財產管理及盤點

100萬元以上採購及驗收作業監辦

秘書處、董事會預算

3.專案業務

主管研習營籌備活動

柯霓蓁書記

行政管理室

組員

賴秀慈/ Lai, Hsiu-Tzu

● 聯絡分機 : 1137

● E-mail: stlai@hk.edu.tw

1.機要業務

協助張副校長各項業務

支票用印

2.例行業務

協助行政管理室主任各項業務

行政管理室及稽核組網頁維護

個資盤點與風險評估及內部稽核作業

3.專案業務

內控文件管理作業(含內部控制委員會)

單位列管文件、表單及外來文件抽核作業

校務發展計畫期末管考作業

ISO系統之運作與有效性之維持

網頁抽核作業

「校園保護智慧財產權行動方案」自評表稽核作業

 高采秀主任