為提升本校資訊安全防護能力，並落實合法授權與智慧財產權之尊重，圖資處彙整校內常用辦公軟體及相關應用，訂定以下宣導事項，請各單位配合辦理：
一、為強化校園資安防護，下列具潛在風險且非業務必要之軟體，請各單位主動檢視並清查移除：
騰訊 QQ Lite、抖音 TikTok、小紅書、360 安全衛士、搜狗瀏覽器、UC 瀏覽器、WPS Office、愛奇藝、騰訊視頻（WeTV）、芒果 TV、Zoom、百度網盤、阿里雲／騰訊雲、MEGA 等。
二、本校有採購Adobe帳號授權供行政辦公使用，請各單位善加利用正版軟體。若有授權分配相關問題，請以mail 聯繫圖資處王天鉅（wangtg@hk.edu.tw）。
三、本校有採購SPSS 授權供行政辦公使用，請透過軟體雲平台進行使用。(軟體雲操作手冊)
四、為強化系統穩定性與相容性，7-Zip建議使用者升級至24版（含）以上版本。(快速更新工具)
五、因應微軟公告Office 2019以下版本將於2025年10月停止安全性更新，為降低資安風險，請升級至Office 2021（含）以上或改採Office 365。敬請各單位配合升級作業。(Office安裝手冊、offcie365安裝手冊)
若有相關疑問，請洽圖資處窗口#2372。感謝各單位支持與配合，共同維護校園資訊安全！
