各位師長同仁好：
本室預計於114年8月下旬進行114年度全校敏感性文件清除作業，倘若貴單位欲清除旨揭文件，請務必於114年6月20日(五)下班前將附件填妥後回傳ling2989@hk.edu.tw，逾期恕不受理，謝謝。
說明:
※銷毀資料請以紙箱裝好並用膠帶或捆繩封好，不接受塑膠袋或易破容器盛裝，以防搬運時文件散落一地造成資料外洩。
※凡有塑膠類請剔除（L夾、透明內頁袋、資料夾），如搬運時抽檢發現未剔除，安環室有權當場拒絕清除該單位所有文件或廠商加收處理費，不得有異議。
※欲清除之敏感性文件請自行列冊完成相關廢棄程序，記錄自行留存。
※假使單位欲保留原裝箱箱子，請自行於清運日前以其他紙箱代替，當日恕不提供時間分裝。(可自行到第九停車場尋找紙箱)
※有關個資及資安管理系統表單填寫問題請洽圖資處。
※相關注意事項請參閱附件，如對清除作業有其他疑慮，請撥分機2252(宜玲)洽詢。
