各位師長同仁好：
本室預計於115年5月中旬進行115年度全校敏感性文件清除作業，倘若貴單位欲清除旨揭文件，請務必於115年4月10日(五)下班前完成線上調查表填寫，逾期恕不受理，謝謝。
說明:
※調查表填寫連結: https://forms.gle/K1jiRfEnJfAReiz19
※銷毀資料請以紙箱裝好並用膠帶或捆繩封好，不接受塑膠袋或易破容器盛裝，以防搬運時文件散落一地造成資料外洩。
※凡有塑膠類請剔除（L夾、透明內頁袋、資料夾），如搬運時抽檢發現未剔除，安環室有權當場拒絕清除該單位所有文件或廠商加收處理費，不得有異議。
※欲清除之敏感性文件請自行列冊完成相關廢棄程序，記錄自行留存。
※假使單位欲保留原裝箱箱子，請自行於清運日前以其他紙箱代替，當日恕不提供時間分裝。(可自行到第九停車場尋找紙箱)
※基於使用者付費原則，經費核銷時，依清除數量依比例分擔計費。
※有關個資及資安管理系統表單填寫問題請洽圖資處。
個人資料紀錄銷毀申請方式:使用本校電子表單簽核系統（本校首頁/校務系統/共用系統/X02 電子表單簽核系統/圖書資訊處系統發展組/FM-11420-038(1120615)/職員/個人資料紀錄銷毀申請單/(委外銷毀)敬請自行加簽(已預設會簽安環室流程)。
※如對清除作業有其他疑慮，請撥分機2252(宜玲)洽詢。
