各位同仁好:
因应疫情第三级警戒,相关会议都以视讯会议举行,为减少因资讯说明不清而造成无法登入状况,提供同仁发会议通知之范例。
范例如下:
一、会议名称:XX(视讯会议)
二、会议时间:X月 X日 (星期X)
三、视讯会议连结资讯如下:
视讯通话连结(电脑版):https://meet.google.com/xxx
视讯会议代码(手机版/平板版):xxx
四、与会人员注意事项:
(一)会议采用Google meet系统进行视讯会议,与会人员需以gmail帐号登入。
(二)与会委员可使用笔电、平板、手机(手机及平板需先下载App)加入会议。
(三)请提前登入线上会议室,同时关闭您的麦克风,并请以文字输入单位及姓名。
(四) 进入会议室请先将麦克风关闭,发言时再开启麦克风。
五、电脑版及手机板Google Meet操作手册及 Q&A如附件。