111学年度全校暑假财产盘点通知

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111学年度全校暑假财产盘点通知

受文者：各单位主管暨财产管理人

主  旨：为落实本校财产管理工作，了解各单位财产之使用状况及保管情形，将对全校各单位进行财产盘点作业，期为使各单位财产管理更加落实。

依  据：本校财产管理作业。

说  明：相关说明如下，其他请参阅附加档案。

一、单位初盘：

1. 日期：112年05月17日(三)至 112年06月30日(五)
2. 系统路径：学校首页→校务资讯(新)→总务系统→财产管理系统→盘点模组→单位初盘作业。请进行线上全面性盘点（系统使用方式请参阅系统内之使用说明）。若财产放置于老师研究室，请务必确实盘点。
3. 自管财产盘点：系指指单位购置金额单价未达新台币一万元，且使用年限在二年以上之非消耗品，由单位自订编号及标签进行登记管理，财产管理人依单位自管财产清册进行初盘，初盘完成后列印自管财产纸本清册。
4. 财产标签补发、存置地点及管理人异动：财产标签『脱落、模糊或变更单位』，请速申请补发并确实贴妥(申请单如附件)；财产放置地点或管理人有变动，请至「校务资讯系统(旧)/C040310存放地点批次修改、C040206财产管理人批次修改」更正。
5. 财产外借使用：请务必向外借单位确认财产现况，并提供财产现况照片及财产外借申请单，供出纳暨保管组复盘时查核。另教师研究室设备（含国科会及各计画购置之设备），若放置于校外者，请确认是否已填妥「财产外借申请单」。
6. 查核：各项设备勿有装箱闲置之情况，并备妥『使用纪录』以供查核。电脑萤幕、印表机及笔记型电脑等，请查检是否黏贴尊重智慧财产权贴纸，若有缺漏请迳洽出纳暨保管组索取。
7. 缴交表单：「财产初盘(抽)点纪录表」、「自管财产清册」经单位主管用印，于112年05月17日(三)至 112年06月30日(五)以前送至出纳暨保管组。

二、复盘：

1. 日期：自单位初盘完成后至 112年08月18日(五)止
2. 复盘方式：依各单位缴回之「财产初盘(抽)点纪录表」及「自管财产清册」进行单位抽盘作业，抽盘时间将另行安排通知。
3. 出纳暨保管组同仁进行复盘时，单位财产管理人员务必陪同。

三、注意事项：

财产盘点作业完毕后，将会列出本次盘点缺失前3名及财产标签脱落前3名，于当学期中，再加盘一次(复盘时间：113年01月02日至113年01月31日止进行复盘，复盘时间将另行通知)，并将结果回报，如再发生，将依校内奖惩办法办理。

四、敬请各单位配合办理，若有任何问题烦请洽出纳暨保管组（分机1750）。