【秘书处公告】
主旨：本校公务电子邮件及主管职称书写注意事项。
依据：依110年第1学期第6次行政会议决议办理。
说明：
一、校内公务电子邮件之寄件者及主旨书写说明：
(一)寄件者应注明单位、姓名，主旨须简明扼要说明信件主题。
(二)公版范例一：寄件者(单位名称+人名)、主旨。
秘书处颜爱瑜 敬请副校长协助109学年度弘光科技大学年报审阅事宜
秘书处石筑婷 敬请协助确认1101学期第3次校务会议纪录
公版范例二：寄件者(单位名称)、主旨。
卫生保健组 【提醒通知】110学年教职员工健康检查
教务处注册组 【再次提醒】110.1学期期末考成绩上网输入裁止日
二、主管职称书写方式：
(一)因应本校部份主管兼任一项以上行政职务者，校内之会议通知、纪录、应用文书、网页等，常见职称写法不一致的情况，今加以律定，皆依人事室公告之一、二级主管职称书写完整职称。
(二)公版范例：
王惠娥副校长兼秘书长
潘世尊副校长兼通识教育中心主任
张聪民副校长兼美发造型设计系主任
范焕荣教务长兼化妆品应用系(所)主任
陈玉舜院长兼文化创意产业系主任
