说 明：
一、 首先，感谢贵单位长期的支持与鼓励。近来发现经销商对学校给予错误的资讯，因学校对微软公司大量授权方案与EES/OVS-ES合约内容无法深入了解，采用经销商建议的方案而发生授权误用的情况，甚至衍生出可能的法律风险。微软公司期盼获得贵单位对合约授权的重视及认同，并鼓励透过正确的软体资产管理方法确实了解目前贵单位的软体使用情况，以避免因忽视软体管理而造成可能在著作权上的法律风险。我们相信当贵单位对软体资产管理有充分的了解后，必能有效掌控潜在风险并对未来规划出完善的管理方案。
二、 微软公司提供大专院校的教育版采购方案,共分为四大类(仅列出重点摘要):
(一)Enrollment for Education Solutions(以下简称EES)
1.提供全单位使用授权。
2.提供两种签约租赁时程选择:一年与三年。
3.适用于全校教职员 1000人以上之采购;台湾开放250以上~1000以下人数采购,但必须采购招标前,先向微软公司提出申请。
4.合约签约人数计算=专任教师+正式职员+兼任教师+兼任职员(工友与警卫)
5.购买 Microsoft 365 A3/A5 云端产品后,提供全单位不限数量透过KMS 启用 Windows 与 Office Pro Plus 产品,亦适用于学校电脑教室之授权使用。
6.提供学生使用权益 Student Use Benefit(以下简称SUB):只提供在校生使用,依照合约内教职员购买的云端产品(Microsoft 365A3/A5),提供学生SUB 最大可使用的数量由1:15至1:40 不尽相同,将依照学校之学生总数,给予适合的数量;SUB 严禁指派给教师与职员使用,管理者需做好正确指派,避免侵权之法律风险。
7.提供学校微软原厂纸本合约,并载明所有产品数量与使用权益,学校也将透过此纸本合约进行标案之验收。
(二)Open Value Subscription for Education Solutions (以下简称OVS-ES)
1.提供全单位使用授权。
2.提供两种签约租赁时程选择:一年与三年。
3.适用于全校教职员数1000人以下之采购。
4.合约签约人数计算=专任教师+正式职员+兼任教师/3+兼任职员/2(工友与警卫)
5.购买Windows 及M365 Apps 云端产品后,提供全单位不限数量透过KMS 启用 Windows 与 Office Pro Plus 产品,亦适用于学电教室之授权使用。
6.提供学生使用权益 Student Use Benefit(以下简称SUB):只提供在校生使用,依照合约内教职员购买的云端产品(M365 Apps),提供学生SUB 最大可使用的数量由1:15至1:40 不尽相同,将依照学校之学生总数,给予适合的数量;SUB 严禁指派给教师与职员表用,管理者需做好正确指派,避免侵权之法律风险。
7.提供学校微软原厂纸本合约,并载明所有产品数量与使用权益,学校也将透过此纸本合约进行标案之验收。
(三)Cloud Solution Provider programs(以下简称CSP)
1.不提供全单位使用授权。
2.仅提供一年租赁时程选择。
3.视学校需求使用人数购买。
4.不提供KMS使用。选择此方案时,电脑教室之电脑需要每台购买Windows 及 Office Pro Plus授权使用,若购买不足数量时,将造成侵权行为。
5.提供学生使用权益 Student Use Benefit(以下简称SUB):只提供在校生使用,依照购买教职员人数的云端产品(A3/A5),提供学生SUB 最大可使用的数量由1:15至1:40 不尽相同,将依照学校之学生总数,给予适合的数量;SUB 严禁指派给教师与职员使用,管理者需做好正确指派,避免侵权之法律风险。
6.不提供微软原厂学校纸本合约。
(四)Perpetual Software Licenses (旧名Microsoft Open License Program或称MOLP)
1.本方案提供买断授权之采购模式
2.视学校需求之产品数量购买;每台电脑须独立购买一套单机使用。
3.授权只能使用购买当下之版本,或降级至前一版本使用。
4.购买方式:透过CSP下单采购。
5.购买教育版,须将授权绑定至学校网域上(ooo.edu.tw)
6.若为首次购买,微软为确认具备教育版购买资格,可能需要请学校提供立案证明。
三、 关于 OneDrive 使用空间问题,2024年2月起,微软全球公布免费空间上限调整至100TB,但若学校签属大量授权 EES合约之A3/A5,将获取更多的使用空间;针对超过上限使用量或使用量达到8成的学校,微软提供可以申请延后限缩空间,维持目前学校的使用量,但此申请只限有签属大量授权EES合约的学校适用，相关网址请参阅:https://www.microsoft.com/zh-tw/education/products/microsoft-365-storage-options?msockid=378a92120ae16953087e87560bb368bf
