亲爱的毕业生您好：
毕业典礼即将到来，恭喜你即将迈向人生的新篇章！
为了让当天活动顺利进行，我们正在了解有远途家长需要开车进校的情况，以协助安排6月7日毕业典礼当日的汽车入校通行证发放作业。
因为校内道路与停车空间有限，恳请你协助配合以下事项：
1.鼓励家长尽量搭乘大众运输工具前来参加典礼，减轻校园周边交通壅塞。
2.汽车入校通行证将依据各系毕业生人数及校内可容纳车辆通行的数量进行分配，若申请人数超过各系分配数量上限，将采抽签方式办理。
3.每位毕业生最多申请1张汽车入校通行证，请于 5月8日（四）中午12:00前填写申请表，逾期视同放弃申请资格。
4.汽车入校通行证预计于5月12日至14日发放，自早上10:00至下午7:00开放领取，请申请人或委托人依所属学院于指定日期至课指组领取，请于毕业典礼当天凭证入校，未持证者请于校外自寻停车位后步行入校。
5.校外实习生如需协助寄发，请以电子邮件联系课外活动指导组（E-mail：hk_activity@hk.edu.tw），并于信件内容中注明学号、姓名及班级，以利查询。
请务必依照各场次指定之纸张颜色列印，当日若使用白色纸张将一律不予受理。
各场次纸张颜色如下：
第一场：绿色
第二场：粉红色
第三场：蓝色
6.若校内车辆已满，不论是否有汽车入校通行证将管制车辆，无法进入校园。
如有任何疑问，欢迎洽询 课外活动指导组（04-26318652 分机1503），我们很乐意为你提供协助。
谢谢你的体谅与配合，让我们一同迎接属于你的光荣时刻！
表单: https://forms.gle/45fefx6acMZq64Qa7
