亲爱的毕业生您好：
毕业典礼即将到来，恭喜您即将迈向人生的新篇章！
为协助6月7日毕业典礼当日活动顺利进行，本校已完成有关远途家长开车进校需求之申请作业，并将办理汽车入校通行证之发放，敬请协助配合下列事项，谢谢：
1.鼓励搭乘大众运输工具
因校内道路与停车空间有限，敬请鼓励家长尽量搭乘大众运输工具前来参加典礼，以减轻校园周边交通壅塞。
2.汽车入校通行证分配方式
原规划汽车入校通行证系依各系毕业生人数及校内车辆容纳量进行分配。因本次申请人数未超过上限，故凡于期限内提出申请者，皆予以核发。但每位毕业生最多限申请1张汽车入校通行证，申请时以学号为辨识基准，如有重复申请情形，将以较晚之申请纪录为准进行处理，敬请见谅。
3.汽车入校通行证发放时间与方式
原汽车入校通行证于 5月12日至5月14日领取，开放时间为每日 上午10:00至下午7:00，现延长至5月底领取。
敬请申请人或委托人于指定日期至课外活动指导组领取。毕业典礼当日须凭证入校，未持证者请于校外自寻停车位后步行入校。
4.实习生寄送办法
校外实习生如需寄发通行证，敬请于 5月12日后以电子邮件联系课外活动指导组（E-mail：hk_activity@hk.edu.tw），并于信件中注明学号、姓名及班级，以利查询与处理。
请务必依各场次指定纸张颜色列印通行证，当日若使用白色纸张将不予受理。
第一场：绿色
第二场：粉红色
第三场：蓝色
5.交通管制说明
若校内车位已满，将实施交通管制措施，届时即使持有汽车入校通行证亦可能无法进入校园，敬请留意并配合。
