[图资处宣导]敬请遵守个人资料保护法与落实个资保护措施

主旨：敬请遵守个人资料保护法并落实个资保护措施，详如内文

各单位因办理活动、执行业务等，须处理本校教职员工生之个人资料时，应遵守「个人资料保护法」及本校个资蒐集、处里、利用作业等相关规定，不可违反个资法，蒐集、泄漏个资或进行非公务以外之用途。
各单位之业务承办人员，如持有个人资料之档案，请加密保护，资料保存期限到期务必办理个人资料纪录销毁申请作业，详如公告说明：个人资料纪录销毁申请单（请点击连结）。
各单位之业务如须委外方式进行，请落实监督厂商之责，应填妥委外厂商资安监督察检表、委外厂商保密切结书，详如委外厂商作业管理程序书。
各单位网页后台之媒体库，检视是否含有个人资料之电子档案，如有请直接移除(网页操作手册，页码P5-6)。
个人资料之传递与传输时，请采相关之安全机制，如：电子档传输，应对资料档案进行压缩加密后方可传输、实体文件传递，应装袋弥封等，各种方式进行传递并加以记录流向。
各单位资安暨个资窗口如有异动人员时，请将单位资安与个资盘点等相关作业落实交接。
另检附电子档案加密操作手册与网页操作手册请参阅，如有未尽事宜及需协助之处，敬请洽图资处系统组佳嬅、聪翰分机2365、2366。