各位师长同仁好：
本室预计于114年8月下旬进行114年度全校敏感性文件清除作业，倘若贵单位欲清除旨揭文件，请务必于114年6月20日(五)下班前将附件填妥后回传ling2989@hk.edu.tw，逾期恕不受理，谢谢。
说明:
※销毁资料请以纸箱装好并用胶带或捆绳封好，不接受塑胶袋或易破容器盛装，以防搬运时文件散落一地造成资料外泄。
※凡有塑胶类请剔除（L夹、透明内页袋、资料夹），如搬运时抽检发现未剔除，安环室有权当场拒绝清除该单位所有文件或厂商加收处理费，不得有异议。
※欲清除之敏感性文件请自行列册完成相关废弃程序，记录自行留存。
※假使单位欲保留原装箱箱子，请自行于清运日前以其他纸箱代替，当日恕不提供时间分装。(可自行到第九停车场寻找纸箱)
※有关个资及资安管理系统表单填写问题请洽图资处。
※相关注意事项请参阅附件，如对清除作业有其他疑虑，请拨分机2252(宜玲)洽询。
