108学年厂商服务品质评量公告。 - 弘光科技大学
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图资处系统组

108学年厂商服务品质评量公告。

公告日期:2020年10月12日张贴人:总务处采购组

一、为落实厂商服务品质评量作业,减少人工作业的繁琐,总务处协请图资处开发「厂商服务品质评量」系统已完成,恳请各单位协助完成108学年评量作业。

二、评量作业说明如下:

1. 评量作业位址:校务资讯(新) → 总务系统 → C16采购验收系统 →采购议价/统购/合约维护 → 厂商服务评量作业。

2. 「采购申请单」评量作业不变,办理初验前需完成厂商服务评量,惟,若需修改评量分数,则请至上列新系统中修改。

3. 「(非预算)费用支出申请单」、「统一申购申请单」、「(非预算)费用预支申请单」,单一厂商金额大于1万元,在预算申请送出审核后即会收到「厂商服务评量」的提醒通知信,请各单位在厂商送货或服务完成后进行厂商服务评量,每周会收到一次通知信直到完成评量。

三、评量作业使用手册网址:https://drive.google.com/file/d/1OKAEmJ980Upl64fCK07E_-D4-fMLAPmD/view

四、因系统新上线,且需完成评量的申请单数量较多,总务处希望借由系统的帮助,可以减少未来作业的负担,但因第一次上线,若因此造成大家的困扰,尚请大家多多见谅。

五、108学年评量作业时间自即日起至109.10.31止,尚请大家协助。

六、若有任何问题或需要协助,请电洽总务处采购组分机:淑惠1703、小襄1707、婉菁1701,谢谢。

总务处/109.10.12