【总务处纳管组公告】109年全校财产盘点通知(12-1月)

109年全校财产盘点通知

受文者：各单位主管暨财产管理人

主  旨：

为落实本校财产管理工作，了解各单位财产之使用状况及保管情形，将对全校各单位进行财产盘点作业，期为使各单位财产管理更加落实。

依  据：本校财产管理作业。

依说明缴交：

1. 初盘清册(如有新购置财产请另依照附件一缴交光碟片)
2. 自管清册

说  明：请参阅附加档案

• 单位初盘：

1. 109年12月14日(一)至 110年01月15日(五)期间，请各单位至「新校务资讯系统/C040702单位初盘作业」进行线上全面性盘点（系统使用方式请参阅系统内之使用说明）。若财产放置于老师研究室，麻烦也务必确实盘点。
2. 自管财产盘点：指单位非正式财产之各项设备，由单位自订编号及标签管理。财产管理人依单位自管财产清册进行初盘后，自管清册需连同初盘清册一同经单位主管核章送出纳暨保管组备查。
3. 财产照片：缴交单位109年06月01日至109年12月31日新购财产照片（含自管财产），请拍照建档后列印纸本，经单位主管核章送出纳暨保管组备查，经单位主管核章送出纳暨保管组备查。
4. 初盘过程中，若财产标签『脱落、模糊或变更单位』，请速洽出纳暨保管组申请补发并确实贴妥；若财产放置地点或管理人有变动，请至「旧校务资讯系统/C040310存放地点批次修改、C040206财产管理人批次修改」更正。
5. 各单位所有之仪器设备敬请妥善管理与运用，勿有装箱闲置之情况，并备妥『使用纪录』以供查核。亦请检查电脑萤幕、印表机及笔记型电脑等，是否黏贴尊重智慧财产权贴纸，若无请迳洽出纳暨保管组索取。
6. 单位若有财产申请外借使用中，请务必向外借单位确认财产现况，并提供财产现况照片及财产外借申请单，供出纳暨保管组复盘时查核。
7. 教师研究室设备（含科技部及各计画购置之设备），若放置于校外者，请确认是否已填妥「校外借用申请单」，后续流程如第6点。
8. 完成初盘作业后，请至新校务资讯系统/C040702列印「财产初盘(抽)点纪录表」，并连同「自管财产清册」及「新购财产照片（含自管财产）清册」经单位主管用印，于109年12月14日(一)至 110年01月15日(五)以前，送至出纳暨保管组。

• 复盘日期：

1. 自初盘日起至 110月01日29日(五)止，由出纳暨保管组检视各单位「财产初盘(抽)点纪录表」后，进行单位抽盘作业，抽盘时间将另行安排通知。
2. 出纳暨保管组同仁进行复盘时，单位财产管理人员务必陪同。

敬请各单位配合办理，若有任何问题烦请洽出纳暨保管组（#1751、1750）。