[图资处宣导]敬请遵守个人资料保护法与落实个资保护措施

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主旨：敬请遵守个人资料保护法并落实个资保护措施，详如内文

1. 各单位因办理活动、执行业务等，须处理本校教职员工生之个人资料时，应遵守「个人资料保护法」及本校个资蒐集、处里、利用作业等相关规定，不可违反个资法，蒐集、泄漏个资或进行非公务以外之用途。
2. 各单位之业务承办人员，如持有个人资料之档案，应进行加密保护。
3. 各单位之业务如有须委外方式进行，亦请落实监督厂商之责。
4. 各单位网页后台之媒体库，请检视是否有本校教职员工生之个人资料之电子档案，如有存放亦请直接移除(网页操作手册，页码P5-6)。
5. 个人资料之传递与传输时，敬请采相关之安全机制，如：电子档传输，应对资料档案压缩加密后方可传输、实体文件传递，应装袋弥封等，各种方式进行传递应加以记录流向。
6. 另检附电子档案加密操作手册与网页操作手册请参阅，如有未尽事宜及需协助之处，敬请洽图资处系统组佳嬅分机2365。

 

附加档案

• 电子档案加密操作手册.pdf
• 网页操作手册1121027.pdf